Федеральная налоговая служба утвердила обновленные требования к оформлению кассовых чеков. Соответствующий приказ размещен на официальном портале. Нововведения вступят в силу с 1 сентября 2025 года и будут действовать до сентября 2031 года включительно.
Изменения коснутся всех компаний, использующих онлайн-кассы. Суть нововведений — в расширении состава обязательных реквизитов и в ужесточении правил выдачи чеков, особенно при безналичной оплате.
Новые реквизиты для кассовых чеков
С началом осени в чеках должно появиться больше данных. Теперь продавцы обязаны указывать:
-
адрес веб-сайта организации;
-
способ безналичного расчета (например, перевод через приложение или банковскую карту);
-
контактные данные покупателя (если он предоставил e-mail или номер телефона);
-
часовой пояс, в котором проведена операция.
Помимо перечня реквизитов, приказ ФНС устанавливает технические параметры, которым должны соответствовать как электронные, так и бумажные чеки. Это потребует обновления оборудования и программного обеспечения.
Предпринимателям, которые только начинают работу, важно учитывать эти требования еще на этапе запуска бизнеса. Поддержка специалистов в вопросах регистрации ООО поможет избежать ошибок уже на старте.
Бумажный чек обязателен всегда
Ранее многие кассиры задавали покупателям привычный вопрос: «Нужен ли вам чек?». Однако ФНС признала этот подход некорректным. В апрельском письме № АБ-4-20/4130 налоговая служба разъяснила: даже если клиент прямо заявил, что чек ему не нужен, бумажный экземпляр должен быть выдан без исключений.
Более того, правило сохраняется и при передаче клиентом персональных данных, например, номера телефона или e-mail для получения цифровой копии. Электронная версия может быть направлена дополнительно, но не заменяет бумажный документ.
Чтобы избежать штрафов и претензий со стороны налоговых органов, организациям следует заранее принять меры:
-
проверить настройки онлайн-касс и их соответствие новым требованиям;
-
при необходимости провести модернизацию оборудования;
-
проинструктировать сотрудников по обновленным правилам;
-
пересмотреть внутренние регламенты работы с покупателями.
Если у вашей компании нет собственного юридического отдела, разумным решением станет обращение за юридическими услугами. Это позволит не только адаптироваться к новым требованиям, но и минимизировать риски при взаимодействии с контролирующими органами.