Федеральная нотариальная палата внедрила современный сервис, позволяющий бесплатно убедиться в подлинности электронных нотариальных документов перед тем, как заказать представительство в суде. Появление такого инструмента стало логичным шагом на фоне активного перехода нотариальных действий в цифровую форму.
Зачем понадобился новый сервис
С увеличением числа электронных сделок вырос и риск использования недостоверных или устаревших документов, в связи с чем сторонам нередко требуются юридические услуги. Новый механизм проверки помогает быстро определить, соответствует ли представленный файл реальной записи в нотариальной системе.
Теперь любой пользователь, будь то гражданин, компания или контрагент, может самостоятельно убедиться в актуальности документа без обращения к нотариусу.
Как работает система проверки
Сервис размещен в открытом доступе и не требует регистрации. Проверка осуществляется через сопоставление введенных данных с информацией в Единой системе нотариата.
Чтобы получить результат, необходимо указать:
- регистрационный номер документа;
- дату его удостоверения;
- фамилию нотариуса, оформившего документ.
После ввода этих сведений система анализирует данные и сообщает, существует ли такой документ и актуальна ли его версия.
Какие документы можно проверить
Функционал сервиса не ограничивается отдельными видами нотариальных действий. Проверке подлежат практически все электронные документы, оформленные у нотариуса. Среди них: доверенности, договоры, согласия супругов, сделки с недвижимостью и другие юридически значимые файлы.
Это особенно важно для участников дистанционных сделок, где личный контакт между сторонами отсутствует.
Практическая ценность нововведения
Запуск сервиса значительно упрощает юридическую проверку документов и снижает риски мошенничества. Пользователи получают возможность быстро удостовериться в достоверности сведений без дополнительных затрат и ожидания.
Кроме того, инструмент повышает прозрачность нотариальной деятельности и доверие к электронным форматам взаимодействия.
Новый сервис Федеральной нотариальной палаты стал важным элементом цифровой инфраструктуры права. Он делает работу с электронными документами более безопасной и доступной, позволяя любому заинтересованному лицу оперативно проверить их подлинность и актуальность.