В РФ планируют централизовать обмен юридически значимыми сообщениями

Сегодня уведомления, претензии и другие официальные документы отправляют по почте, через курьеров или электронную почту. Это долго, не всегда надёжно и трудно подтвердить факт отправки.

Новая система должна решить эти проблемы.

Как это будет работать

Предполагается, что обмен сообщениями будет идти через единый цифровой сервис. Каждое сообщение получит уникальный идентификатор и отметку о времени отправки и получения.

Это снизит риски, когда контрагент утверждает, что «не получал» письмо или претензию. Факт отправки будет зафиксирован автоматически.

Что это значит для бизнеса

Претензионная работа станет проще и прозрачнее. Не нужно будет хранить почтовые квитанции и опасаться, что письмо потерялось. Сроки будут считаться с момента отправки в системе.

Но это и дополнительная ответственность. Придётся следить за входящими сообщениями — игнорировать их не получится.

Наша рекомендация

Пока законопроект не принят, продолжаем работать по старым правилам: письменные претензии, уведомления с описью вложения. Но уже сейчас стоит готовить документооборот к цифровому формату.

По вопросам представительства в суде или других юридических услуг — обращайтесь. Мы следим за изменениями и поможем адаптироваться.