Взыскание долга за поставку товара: понятное руководство

Когда возникает долг за поставку товара?

Такая ситуация возможна, если:

• Покупатель полностью или частично не заплатил за товар после его получения.

• Поставщик поставил товар, но не получил оплату в срок, установленный договором.

• Имеются иные нарушения условий оплаты согласно договору поставки.

Как действовать поставщику

1. Досудебное урегулирование

Перед обращением в суд закон обязывает попробовать решить вопрос мирно – направить покупателю официальную претензию (требование об оплате):

• Претензия оформляется письменно, указывается сумма долга, реквизиты договора, сроки оплаты и последствия неисполнения требований.

• Претензию лучше направить заказным письмом с уведомлением либо вручить лично под подпись.

• Обычно даётся 30 дней на добровольное погашение долга. Если в течение этого срока не поступает оплата или отказ – поставщик вправе обратиться в суд.

2. Судебное взыскание

Если мирно договориться не получилось, для возврата долга потребуется обратиться в арбитражный суд:

• Необходимо подготовить исковое заявление и приложить доказательства: договор поставки, накладные, акты, счета, переписку, подтверждение направления претензии, расчёт суммы долга.

• Суд рассматривает дело, выносит решение о взыскании долга, неустоек и процентов, если они были предусмотрены в договоре или законом.

• После вступления решения в силу можно получить исполнительный лист и передать его судебным приставам для принудительного взыскания.

Что делать, если нет подписанного договора?

Даже если письменный договор не составлялся, взыскание возможно, если есть документы, подтверждающие поставку и получение товара:

• Универсальные передаточные документы (УПД)

• Товарные накладные

• Счета, электронная переписка, заявки и иные доказательства согласования условий и факта поставки.

Главное — подтвердить два обстоятельства: договорённость о товаре и факт передачи товара покупателю.

В каких случаях возникает долг?

Обычно встречаются следующие ситуации:

• Покупатель не оплатил поставленный товар или оплатил частично.

• Поставщик не поставил товар, но аванс был получен (в этом случае уже покупатель взыскивает деньги с поставщика).

• Поставлен товар ненадлежащего качества — может начаться спор о возврате части суммы.

• Нарушены сроки поставки или оплаты — могут начисляться пени и штрафы.

Важные нюансы

• Срок исковой давности — общий срок для взыскания долга по поставке составляет 3 года со дня, когда вы узнали о нарушении своих прав.

• Фиксация всех действий — сохраняйте копии всех документов и переписку с контрагентом.

• Госпошлина — перед подачей иска в суд уплачивается государственная пошлина, её размер зависит от суммы долга.

• Исполнительное производство — даже выиграв суд, потребуется передать дело судебным приставам для реального получения денег.

Полезные советы

• Всегда заключайте договор поставки в письменном виде, даже если работаете с надёжными партнёрами.

• Тщательно оформляйте все первичные документы: накладные, акты, счета.

• Не затягивайте с предъявлением претензии – долг легче взыскать, пока у должника есть активы.

• Если долг крупный или ситуация сложная (нет документов, должник скрывается), имеет смысл обратиться за помощью к профессиональному юристу.

Вывод:
Взыскание долга за поставленный товар — это процедура, доступная для всех участников бизнеса и возможная как при наличии формального договора, так и на основании других документов. Важно действовать поэтапно: претензия – иск – исполнительное производство. Чем оперативнее и грамотнее вы выстроите свои действия, тем больше шансов вернуть свои деньги.